Realizacja · Automatyzacja · Wdrożenie własne

Lista firm z Map Google trafia do arkusza i CRM

Podaję branżę, miasto i liczbę firm. Automatyzacja zbiera publiczne dane, zapisuje je w arkuszu i przekazuje zaznaczone rekordy do CRM. O wyborze firmy i sposobie kontaktu decyduje człowiek.

automatyzacja CRM wdrożenie własne działa od 21.08.2026

02 — Punkt wyjścia

Przygotowanie listy zaczynało się od ręcznego wyszukiwania

Przed rozmową trzeba było sprawdzić, które firmy działają w danej okolicy, znaleźć ich dane kontaktowe i zapisać informacje potrzebne do przygotowania rozmowy. Nowe rekordy mieszały się z tymi już sprawdzonymi.

sedno problemu

Sama lista nazw i telefonów nie pomaga w przygotowaniu rozmowy.

Potrzebowałem uporządkowanego rejestru z publicznymi informacjami o firmie oraz zabezpieczeniem przed ponownym przetwarzaniem tego samego rekordu.

komenda z telefonu

Jedna komenda uruchamia wyszukiwanie

W komunikatorze podaję branżę, miasto i liczbę firm. Automatyzacja zapisuje w arkuszu nazwę, telefon, adres strony, ocenę i wybraną opinię. Pomija firmy, które znajdują się już w rejestrze.

trzy grupy

Rekord zawiera informacje do weryfikacji

System sprawdza podstawowe cechy strony i porządkuje firmy według ustalonych kryteriów. Zaznaczony rekord trafia do CRM wraz z zebranymi informacjami, ale o kwalifikacji i kontakcie decyduję sam.

rejestry publiczne

Dane rejestrowe pomagają sprawdzić podmiot

Dla wybranych firm automatyzacja pobiera NIP znaleziony na stronie, sprawdza sumę kontrolną i odpytuje publiczny rejestr. Zapisuje formę prawną oraz wynik weryfikacji. Nie wysyła wiadomości automatycznie.

Schemat automatyzacji w n8n: wiadomość z komunikatora przechodzi przez sprawdzenie nadawcy i routing komendy, a stąd rozchodzi się do uruchomienia zbierania danych, przekazania rekordów do CRM, sprawdzenia w rejestrach i odesłania potwierdzeń oraz stanu rejestru.
Schemat pochodzi z n8n i pokazuje dyspozytora, który od 21 sierpnia 2026 przyjmuje komendę z komunikatora i uruchamia pozostałe przepływy: zbieranie firm z Map Google, przekazanie zaznaczonych rekordów do CRM i sprawdzenie w rejestrach. To zrzut z działającej automatyzacji, nie rysunek poglądowy.

03 — Liczby

Co pokazał pomiar po starcie

Każda liczba ma datę i nazwę narzędzia. Nie podaję liczb, których nie da się sprawdzić.

~1 min

od komendy do raportu z pięcioma firmami

pomiar 21.08.2026

2,5 s

od zaznaczenia firmy do rekordu w CRM z notatką

pomiar 21.08.2026

0 zł

przy testowanej skali około dziesięciu firm tygodniowo, w darmowych planach używanych usług

cenniki dostawców, 21.08.2026; mogą się zmienić

czego nie obiecuję

Nie publikuję wyników sprzedażowych, bo tego etapu nie zmierzyłem. Automatyzacja nie wysyła wiadomości ani nie podejmuje decyzji o kontakcie.

04 — Przebieg realizacji

Od opisu procesu do uruchomienia automatyzacji

Poniżej pokazuję, jak proces został rozpisany, zbudowany i sprawdzony przed uruchomieniem.

  1. \01

    Recenzja przepływu

    projekt

    Przed budową poprawiłem moment zapisu firm do rejestru, aby dwa równoległe uruchomienia nie przetwarzały tych samych danych.

  2. \02

    Kontrola wyniku w arkuszu

    testy

    Test wykrył, że numer telefonu rozpoczynający się od plusa był interpretowany jako formuła. Poprawiłem format przed dalszym użyciem danych.

  3. \03

    Test całego obiegu

    21.08.2026

    Sprawdziłem komendę, zapis w arkuszu i przekazanie zaznaczonego rekordu do CRM na rzeczywistych danych publicznych.

  4. \04

    Weryfikacja rejestrowa

    21.08.2026, wieczorem

    Dodałem sprawdzanie NIP i formy prawnej, pozostawiając decyzję o kontakcie po stronie człowieka.

05 — Podobne realizacje

Inne realizacje automatyzacji

Zobacz projekty o zbliżonym zakresie i sprawdź, co zostało w nich wdrożone.

Asystent AI odpowiada na pytania — zrzut strony
automatyzacja agent AI wdrożenie własne

Asystent AI odpowiada na pytania

asystent AI na stronie

Asystent odpowiada wyłącznie na podstawie treści strony. Gdy strona nie odpowiada na pytanie, pokazuje przyciski do rozmowy albo wiadomości e-mail zamiast zmyślać.

Potrzebujesz uporządkować przygotowanie listy firm?

06 — Kontakt

Napisz, czego potrzebujesz i co chcesz osiągnąć. Odpiszę z proponowanym następnym krokiem.

Napisz, jakie dane dziś zbierasz i co pracownik robi z nimi później. Najpierw sprawdzę, czy taki proces ma ekonomiczny i prawny sens.