klasyfikacja
Poczta podzielona na kategorie
Automatyzacja klasyfikuje wiadomości do ustalonych kategorii i nadaje etykiety. Archiwizuje wyłącznie te kategorie, które nie wymagają reakcji. Zapytania klientów i sprawy formalne pozostają widoczne.
Realizacja · Automatyzacja · Wdrożenie własne
Automatyzacja porządkuje pocztę i przygotowuje dane z faktur
System co pięć minut przypisuje wiadomości do kategorii. Te, które nie wymagają reakcji, archiwizuje, a zapytania klientów pozostawia w Odebranych. Osobny moduł odczytuje dane z faktur i przygotowuje je do zatwierdzenia.
02 — Punkt wyjścia
Zapytania i faktury trafiały do tej samej skrzynki
W jednej skrzynce znajdowały się zapytania klientów, faktury, alerty techniczne i wiadomości marketingowe. Faktury trzeba było pobierać, przepisywać do arkusza i osobno zapisywać na Dysku.
sedno problemu
Ważna wiadomość mogła zniknąć między powiadomieniami, a comiesięczne przepisywanie danych zajmowało czas i zwiększało ryzyko pomyłki.
faktury
Dane z faktury trafiają do rejestru
Moduł odczytuje numer faktury, wystawcę, NIP, daty i kwoty. Sprawdza podstawową zgodność wartości, zapisuje plik we właściwym folderze i przygotowuje wiersz rejestru w arkuszu z linkiem do dokumentu.
kolejność
Wiadomość znika dopiero po poprawnym zapisie
Faktura może opuścić Odebrane dopiero po zapisaniu pliku i danych. Wynik odczytu zatwierdza człowiek. Automatyzacja ogranicza przepisywanie, ale nie zastępuje kontroli księgowej.
03 — Liczby
Co pokazał pomiar po starcie
Każda liczba ma datę i nazwę narzędzia. Nie podaję liczb, których nie da się sprawdzić.
8/8
wiadomości poprawnie sklasyfikowanych w pierwszym opisanym przebiegu
pomiar 18.08.2026
3780
uruchomień klasyfikacji w 13 dni bez błędu technicznego; żadna wiadomość z kategorii zachowywanych nie została usunięta z Odebranych
obserwacja 18–31.08.2026
0,25 zł
obliczonego miesięcznego kosztu modelu przy około pięciu wiadomościach dziennie
przeliczenie z 64 klasyfikacji, 31.08.2026
czego nie obiecuję
Nie podaję ogólnej trafności bez ręcznego audytu wszystkich decyzji. Klasyfikacja poczty działa automatycznie. Moduł faktur przetestowałem, ale czeka na potwierdzenie w pełnym obiegu na prawdziwym dokumencie.
04 — Przebieg realizacji
Od opisu procesu do uruchomienia automatyzacji
Poniżej pokazuję, jak proces został rozpisany, zbudowany i sprawdzony przed uruchomieniem.
-
\01
Recenzja projektu
przed budowąPrzed budową sprawdziłem kolejność operacji i obsługę wiadomości z wieloma załącznikami.
-
\02
Testy na prawdziwych dokumentach
testyTesty wykryły sześć przypadków, w których proces kończył się bez błędu, ale nie zapisywał właściwych danych.
-
\03
Tryb obserwacji
18–31.08.2026Przez 13 dni system nadawał etykiety i zapisywał uzasadnienie, ale nie archiwizował wiadomości.
-
\04
Uruchomienie automatyczne
od 31.08.2026Po sprawdzeniu 64 decyzji wybrane kategorie zaczęły trafiać do archiwum, a wiadomości wymagające działania pozostały nieprzeczytane.
05 — Podobne realizacje
Inne realizacje automatyzacji
Zobacz projekty o zbliżonym zakresie i sprawdź, co zostało w nich wdrożone.
Asystent AI odpowiada na pytania
asystent AI na stronie
Asystent odpowiada wyłącznie na podstawie treści strony. Gdy strona nie odpowiada na pytanie, pokazuje przyciski do rozmowy albo wiadomości e-mail zamiast zmyślać.
Chcesz uporządkować skrzynkę i ograniczyć przepisywanie?
06 — Kontakt
Napisz, jakie wiadomości trafiają do wspólnej skrzynki i które dane pracownik przepisuje ręcznie. Po rozmowie otrzymasz zakres, cenę i termin na piśmie.